Il s'agit d'envoyer régulièrement à une liste de 480 chercheurs issus des établissements de l'Université de Lyon qui ont soutenu le PIA Institut de Convergences Ecole Urbaine de Lyon, une information hebdomadaire sur la vie, les actualités, les événements de l'Ecole Urbaine de Lyon, via un Flash Info (simple mail) ou, par la suite, une newsletter.